утверждены на заседании Ученого Совета РМО 5 октября 2006 г. (см. выписку из протокола заседания)

Настоящие Правила регулируют предоставление ресурсов веб-сайта Общественной общероссийской организации «Российское минералогическое общество», действующей в соответствии с Уставом, (далее — Общество) сторонней организации (далее – Заказчик) в целях организации и проведения научных конференций.

I. Общие положения.

1. Возможность проведения конференции на базе сайта Общества определяет Президиум Общества, после получения официального письма от имени руководителя Организации, в котором содержится исчерпывающая информация о формате и сроках конференции.

2. Условия предоставления ресурсов веб-сайта Общества Заказчику определяются Договором, в котором указываются все представители Заказчика, получающие административные права на управление веб-сайтом Общества (далее – Секретари).

II. Обязанности сторон.

1. Заказчик обязан:
а) указать во всех печатных и электронных информационных материалах конференции в числе организаторов «Российское минералогическое общество»;
б) безвозмездно передать в библиотеку Общества не менее двух экземпляров сборника материалов конференции;
в) своими силами изготовить и разместить на веб-сайте Общества по окончании конференции в открытом доступе в файлах формата PDF сборник материалов конференции, а также материалы каждого отдельного доклада;
г) каждый доклад конференции в обязательном порядке получает индивидуальный номер RMS DPI, который публикуется в сборнике материалов перед названием доклада и в соответствующих электронных версиях;
д) разместить в сборнике материалов конференции информационную страницу Общества на каждом из официальных языков конференции (оригинал-макет предоставляется Обществом);
е) один из администраторов веб-сайта Общества включается в состав Оргкомитета конференции;
ж) администратор веб-сайта Общества имеет право вносить исправления в информационные материалы Заказчика, касающиеся описания пользования участниками конференции сайтом РМО;
з) все доклады конференции включаются в электронную базу данных веб-сайта Общества, при этом каждый доклад в обязательном порядке снабжается аннотацией на каждом из официальных языков конференции;
д) контактный адрес электронной почты конференции, указываемый в ее рабочих материалах, выбирается в домене minsoc.ru в соответствии с пожеланиями Заказчика и предоставляется администратором веб-сайта Общества.

2. Общество обязуется:
а) Обеспечивать регистрацию пользователей веб-сайта в течение суток с момента подачи регистрационной анкеты на веб-сайте Общества (за исключением выходных и праздничных дней);
б) обеспечивать в течение суток решение технических вопросов, за исключением требующих работы провайдера и программистов веб-сайта.

3. По требованию Заказчика возможно внесение изменений в программный код веб-сайта, осуществляемых в соответствии с заключаемым Договором.